Новое

Подтверждение факта оплаты

Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
  • УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Подтверждение факта оплаты

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

  • Шаблоны распространённых договоров:
  • Шаблон договора об оказании услуг
  • Шаблон договора подряда
  • Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.

Подтверждение факта оплаты

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя.

Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя.

 Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

  1. Шаблон накладной
  2. Статья: товарная накладная ТОРГ‑12
  3. В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Подтверждение факта оплаты

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Подтверждение факта оплаты

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Подтверждение факта оплаты

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

Подтверждение факта оплаты

Статья актуальна на  30.01.2023

Первичные документы бухгалтерского учета | Первичная документация в бухгалтерии — Контур.Бухгалтерия

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы.

Первичные документы нужно хранить пять лет после года, в котором использовали их последний раз. В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов. «Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Формально организация может уничтожить первичку через пять лет.

Но согласно разъяснениям Росархива, первичку с истекшим сроком хранения можно уничтожить только после того, как ее проверит налоговая и другие контролирующие органы, а также аудиторы (письмо Росархива от 26.03.2020 № 7/905).

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным.

 Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Вывод: первичные документы нужны налоговой для подтверждения доходов и расходов и правильного расчета налога. Их нужно хранить 5 лет. Документы оформляет поставщик, важно следить за их правильным оформлением.

Разделение первичных документов по стадиям бизнеса

Контур.Бухгалтерия рассчитает суммы, выберет проводки, заполнит и проверит отчеты для отправки через интернет. 

Начать пользоваться

Все сделки можно разделить на 3 этапа:

Этап 1. Вы договариваетесь об условиях сделки

Результатом будут:

Этап 2. Происходит оплата по сделке

Подтверждают оплату:

  • выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;
  • кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет. Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

Этап 3. Получение товара или услуги

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана. Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  • товарная накладная — для товаров;
  • товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  • акт выполненных работ/оказанных услуг.

Подтверждение факта оплаты

«Я заношу в Контур.Бухгалтерию первичку, учетом и отчетностью занимается бухгалтер. У сервиса очень удобный и понятный интерфейс, разобрался сразу, без всякой помощи. Очень добротно, сделано для людей! И, конечно, удобно то, что заходить в систему можно из любого места, с любого устройства».

Марат Иманов, директор в ООО «Диалог», Санкт-Петербург.

Обязательные первичные документы

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  • договор;
  • счёт;
  • бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  • накладная;
  • акт выполненных работ (оказанных услуг);
  • счет-фактура.

Договор

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон. В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг. Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно заключить один общий договор. Договор оформляется в двух экземплярах с оттисками печатей и подписями каждой из сторон.

Для некоторых сделок не требуется письменная форма договора. Скажем, договор купли-продажи с момента получения покупателем кассового или товарного чека является заключенным.

Вывод: договор нужен для сделок, по которым не выдается кассовый чек. Проследите за всеми условиями: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки, права и обязанности сторон, НДС, если есть.

Счет на оплату

Подтверждение факта оплаты

Счет на оплату — это соглашение, в соответствии с которым поставщик фиксирует цену на свои товары или услуги.

Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Форма счета на оплату строго не регламентирована, поэтому каждая компания имеет право разработать собственную форму этого документа. В счете можно прописать условия сделки: сроки, уведомление о предоплате, порядок оплаты и поставки и прочее.

Читайте также:  Правила бактериологического исследования кормов

В соответствии статьей 9-ФЗ «О бухгалтерском учете», наличие подписи директора или главного бухгалтера и печати необязательны для этого документа.

Но ими не стоит пренебрегать во избежание вопросов со стороны контрагентов и государства. Счет не позволяет предъявить поставщику требования — он лишь фиксирует цену товара или услуги.

При этом за покупателем остается право на требование возврата денежных средств в случае необоснованного обогащения поставщика.

Вывод: счет — это фиксация цены и иногда срока оплаты. У него нет строгой формы, можно вводить свою. Подпись и печать на счете не обязательны, но помогают избежать лишних вопросов.

Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности (БСО)

Эта группа первичных документов позволяет подтвердить факт оплаты приобретаемых товаров или услуг.

К платежным документам относятся товарные и кассовые чеки, БСО, платежные требования и поручения. Поручение покупатель может получить в банке, осуществив оплату безналичным платежом. Чек кассовый или товарный покупатель получает от поставщика при оплате наличными.

Вывод: платежные документы нужны для подтверждения факта оплаты, их важно сохранять.

Товарная накладная или товарный чек

Товарные чеки, как мы уже говорили выше, оформляются при продаже товара физлицам или самими физлицами.

Накладные используются преимущественно юрлицами для оформления отпуска/продажи товаров или товарно-материальных ценностей и дальнейшего оприходования их клиентом.

Оформлять накладную следует в двух экземплярах. Первый остается у поставщика как документ, подтверждающий факт передачи товаров, а второй экземпляр передается покупателю.

Подтверждение факта оплаты

Данные в накладной должны совпадать с цифрами в счете-фактуре. Уполномоченное лицо, отвечающее за отпуск товара, ставит в накладной свою подпись и печать организации. Сторона, принимающая товар, также обязана поставить роспись и заверить ее печатью в товарной накладной. Применение факсимильной подписи допускается, но это должно быть зафиксировано в договоре.

Вывод: товарная накладная оформляется в двух экземплярах, закрепляется подписью ответственного лица и печатью обеих сторон. Товарный чек выдают покупателю в единственном экземпляре.

Акт оказанных услуг (выполненных работ)

Подтверждение факта оплаты

Акт — это двусторонний первичный документ, который подтверждает факт свершения сделки, стоимость и сроки выполнения услуг или работ.

Акт выдается исполнителем своему клиенту по итогу оказания услуг или выполненных работ. Этот первичный документ подтверждает соответствие оказанных услуг (выполненных работ) условиям заключенного договора.

Вывод: акт аналогичен накладной, но касается работ или услуг, его оформляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны и заверяют подписями и печатями сторон. 

Счет-фактура

Счет-фактура — документ, который нужен исключительно для того, чтобы контролировать движение НДС. Счета-фактуры обычно оформляются в пару к товарным накладным или актам. Встречаются счета-фактуры на выплаченный аванс.

Этот первичный документ строго регламентирован. Он содержит:

  • информацию о суммах денежных средств;
  • фактурную часть.

Счет-фактура — это основание для принятия предъявленных сумм НДС к вычету. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС.

В последнее время популярен УПД — универсальный передаточный документ. Этот документ заменяет пару накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура.

Вывод: счет-фактура нужен для контроля за движением НДС, его оформляют в пару к накладной или акту. Иногда такая пара заменяется универсальным передаточным документом — УПД.

Ведите бизнес в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис автоматически формирует первичные документы и УПД. 

Попробовать бесплатно

Какими первичными документами ИП должен сопровождать сделки с клиентом — Контур.НДС+

Основой учета являются первичные документы, которыми оформляются любые хозяйственные операции. В зависимости от того, чем занимается ИП — оказывает услуги, выполняет работы или продает товары — он оформляет свои взаимоотношения с покупателями и клиентами. Также в большинстве случаев он сам выступает в роли покупателя товаров и услуг, которые использует в своей предпринимательской деятельности. Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками должны быть соответствующим образом оформлены. Обо всем этом расскажем в сегодняшнем материале.

Экономьте время на поиске клиентов. Контур.Компас — удобный поиск целевых клиентов для бизнеса, базы новых клиентов в B2B!

Типы документов

Надо сказать, что различных видов первичных документов существует немало. Но в первую очередь ИП нужно запомнить такие:

  1. Договор.
  2. Счет на оплату.
  3. Кассовый чек или иной документ об оплате (БСО, товарный чек).
  4. Товарная накладная.
  5. Акт выполненных работ, оказанных услуг.
  6. Счет-фактура.
  7. Универсальный передаточный документ.

Вовсе не обязательно, что в работе предприниматель будет использовать все эти документы. Например, если ИП на УСН оказывает услуги юридическим лицам и другим предпринимателям, то он будет заключать договоры, выставлять счета на оплату, подписывать акты оказанных услуг. А вот с такими документами, как и счет-фактура и кассовый чек, он иметь дела не будет.

Рассмотрим каждый из этих документов более подробно.

Контур.Школа Бухгалтера  — онлайн-обучение для специалистов бюджетных и коммерческих организаций с выдачей документов о дополнительном профессиональном образовании.

Договор

Договор — это первый документ, который подписывают стороны сделки. Договор в классическом виде составляется на бумаге в 2-х экземплярах и подписывается обеими сторонами с указанием их реквизитов. В договоре стороны прописывают важные моменты своего сотрудничества:

  1. Предмет, то есть то, в отношении чего заключается сделка. Например, договор на продажу определенного товара или на оказание какой-либо услуги.
  2. Стоимость предмета договора и порядок расчета.
  3. Права, обязанности и ответственность продавца и покупателя.
  4. Порядок, в соответствии с которым стороны могут внести изменения в договор, расторгнуть его и решить возникшие разногласия.

Договор вовсе не обязательно должен быть составлен в письменной форме. Например, если ИП занимается розничной продажей товаров, то он, по сути, заключает устный договор с каждым своим покупателем.

Объектом этого договора является предложенный товар, ценой — его стоимость на ценнике. Если покупатель этот товар оплачивает, значит, он принимает предложенные условия.

Факт заключения такого договора подтверждается выдачей покупателю кассового чека или заменяющего его документа.

Одной из форм договора является оферта — это предложение о заключении сделки, направленное неограниченному кругу лиц. Оферта чаще всего размещаться публично, например, на сайте. Факт оплаты считается принятием условий договора — акцептом оферты.

Счет на оплату

На самом деле счет на оплату, скорее, удобный, нежели необходимый для учета документ. В нем содержится информация о количестве /объеме и стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Обычно счет направляется покупателю — юридическому лицу или ИП — для оплаты «безналом», то есть через банк.

Форма счета может разрабатываться предпринимателем самостоятельно. Ниже предложена одна из возможных форм, которую довольно часто применяют субъекты бизнеса.

Скачать Счет на оплату

Подтверждение факта оплатыОбразец счета

Кстати, существует документ, который объединяет в себе договор и счет на оплату. Он так и называется — счет-договор. По сути, это счет, в который внесены обязательные условия договора (их называют существенными). Его образец представлен ниже.

Скачать счет-договор поставки товара

Скачать счет-договор оказания услуг

Подтверждение факта оплатыОбразец счета-договора

Документы об оплате

Таких документов существует несколько, и выбор делается не по желанию, а в зависимости от условий работы.

Подтверждение факта оплаты

Важно! Единственный случай, когда ИП ничего не должен выдавать покупателю при получении от него денежных средств — это прием оплаты непосредственно на банковский счет. В этом случае на руках у покупателя остается документ из банка, который подтвердит факт осуществления им платежа.

Обычно через банк рассчитываются между собой юридические лица и предприниматели. А вот расчеты с покупателями — физическими лицами субъект бизнеса должен подкреплять документами.

Это необходимо при приеме оплаты наличными деньгами, банковскими картами или электронными средствами платежа (кошельками Qiwi, Яндекс.Деньги и другими).

Документ остается у покупателя и служит подтверждением факта оплаты.

В большинстве случаев ИП лишен права выбора того, какой именно документ оформлять, — все регламентировано законом. Так, если предприниматель применяет ОСНО или УСН и торгует в розницу, то он обязан использовать кассовый аппарат. Соответственно, покупателю необходимо выдавать кассовый чек.

Что касается оказания услуг населению, то вне зависимости от наличия работников и применяемой системы налогообложения без ККТ можно работать до 1 июля 2019 года.

Однако взамен кассового чека покупателю нужно выдавать бланк строго отчетности (БСО). Причем всегда, а не только по требованию.

БСО можно заказать / купить в типографии, сформировать посредством автоматизированной системы, в том числе онлайн через специальный сервис.

Внимание! Сформировать БСО на обычном компьютере нельзя — они не будут действительны.

Налоговый кодекс устанавливает, что налогоплательщики на патентной системы могут не применять онлайн-КТТ, а вместо этого выдавать товарный чек (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако эта льгота не касается следующих видов деятельности на патенте:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых
  • машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техническое обслуживание и ремонт авто- и мототранспортных средств, машин и
  • оборудования;
  • оказание автотранспортных услуг;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля, услуги общественного питания;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.
Читайте также:  Срочный в бессрочный

Ищете ОФД для своего бизнеса? Получите квартал в подарок. Контур.ОФД — помогает соблюдать закон и контролировать продажи!

Документы подтверждающие оплату | Официальный сайт Администрация Голубинского сельского поселения Бахчисарайского района Республики Крым

Контракты регулируют права и обязанности субъекта сделки. Необходимо приложить усилия к тому, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товаров/контрактов/кредитов/бесплатных услуг и т.д. Гражданский кодекс допускает заключение устных договоров.

Счет-фактура выписывается покупателю, который оплачивает сумму, указанную в счете-фактуре. В результате условия договора принимаются. Специальной формы для этого документа не существует.

Поэтому каждая компания может разработать свой собственный счет-фактуру. Кроме того, счет-фактура может содержать дополнительную информацию о сроках и условиях сделки. Например, условия и порядок оплаты и доставки, самовывоз товара, предоплата и т.д.

Статья 9 Федерального закона «402-ФЗ О бухгалтерском учете» от 06. 12. 11 гласит, что подпись бухгалтера, руководителя компании или уполномоченного лица не является обязательным условием для этого документа.

Кроме того, не требуется печать.

Платежные документы

подтверждение факта оплаты товаров, проектов или услуг. Платежными документами являются платежные поручения, платежные требования, кассовые документы, доказательства продажи и бланки (бланки строгой ответственности). Покупатель получает платежное поручение в банке, производя оплату банковским переводом.

При оплате наличными покупатель получает от продавца кассовую карту, карточку продавца или SRB. Все поля должны быть заполнены в соответствии с утвержденными правилами согласно Положению Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П с изменениями от 7 мая 2017 года.

Товарная накладная

Этот документ используется для учета запасов (выпуска) в пользу третьей компании. Оплата доставки производится в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца и позволяет назначить товар для продажи третьему лицу, а второй направляется покупателю, который может ввести приобретенный запас.

Это интересно:  Приказ о приеме на работу

Товары, указанные в транспортной накладной, не отличаются от данных, указанных в счете-фактуре. Лицо, уполномоченное разрешить выдачу груза, должно подписать транспортную накладную. Подпись должна быть заверена печатью компании.

Сотрудник, получивший товар, должен подписать и заверить печатью счет-фактуру.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг)

Этот документ подтверждает факты, стоимость и условия работы (услуги). Это необходимо для обеспечения соблюдения проекта, который может обеспечить выполнение условий договора.

Счет-фактура

Счет-фактура содержит информацию о суммах и частях счета-фактуры (бухгалтерская информация).

Этот документ очень важен, так как он является основанием для дисконтирования начисленного НДС; все компании, обязанные платить НДС, обязаны выставлять счета-фактуры.

Счет-фактура выписывается в двух экземплярах и подписывается продавцом товаров или услуг; один экземпляр передается покупателю, а другой остается у продавца.

Общие сведения

При отсутствии такого документа сложнее доказать, что это платеж. Электронные платежи теперь возможны повсеместно, но в половине спорных случаев для выяснения требований требуется бумажное подтверждение.

Согласно статье 861 Гражданского кодекса Российской Федерации, в нашей стране существует два вида расчетов: использование наличных денег и наличный расчет. Между юридическими лицами все платежи осуществляются без наличных денег. Что касается физических лиц, то в данном случае государство не предъявляет такого требования.

  • ( Для подтверждения оплаты (в соответствии с разделом 220 Налогового кодекса) можно использовать следующее
  • — Свидетельство о продаже или кассовые документы; и
  • — Бюллетени по кредитам и дебету; и
  • — Заявления,.
  • — Действия по переводу средств, и
  • — другие сертификаты указанной формулы, заверенные печатью.

Подробности

Обязанности клиентов

Финансовое учреждение, выплачивающее кредит, следит за тем, чтобы клиент вовремя выплачивал деньги. Задержка платежей влечет за собой санкции. Например, платежи редко опаздывают (или не производятся), если система повреждена. В этом случае плательщик должен доказать, что платеж был произведен для того, чтобы избежать возврата долга.

Подтверждением оплаты, платежного поручения или состояния счета считается доказательство оплаты кредитному учреждению.

При внесении денег на лицевой счет клиента оператор выдает кассовую карту, содержащую информацию о плательщике (имя), название финансового учреждения, дату операции и внесенную сумму.

В нижней части карточки подтверждения ставятся подписи участников сделки (клиента, казначея и администратора), а в большинстве случаев бланк заверяется печатью на корпусе.

Что такое Выписка

Статус — это документ, представляющий собой список операций по счету плательщика.

Статус может содержать одну или несколько банковских операций, зарегистрированных за определенный период (за определенный месяц), информацию о владельце (имя), наименование органа и номер счета, дату выдачи статуса, а также информацию о уполномоченные лица. Вы также можете распечатать электронный документ при оплате через УКО (удаленный канал обслуживания).

Это интересно:  Передача прав собственности

Это может быть терминал, электронный банк или мобильная версия сайта. Чеки выдаются при оплате долга на счет юридического лица.

Он содержит сведения о получателе, имя агента, информацию о получателе платежа, сумму, дату платежа и его назначение. Напечатанный после завершения операции, чек является справочным документом, подтверждающим оплату. Если у клиента нет чека, он может попросить банк восстановить его.

Если клиент совершает операцию самостоятельно, например, через банк-терминал или электронный банк, сотрудник финансового учреждения может перепроверить состояние счета или сделать копию чека.

В случае утери документов

… В бумажном виде получение транзакции может занять до 30 дней. Чтобы ускорить поиск транзакций, отправитель должен указать точную дату и время платежа, а также данные получателя.

Если эта информация отсутствует, банк может отказать в выдаче повторного документа. Если платеж был произведен шесть месяцев назад, информацию необходимо запросить через файл. Эта услуга может занять до трех дней.

Сертификаты могут быть оплачены для повторного выпуска сертификатов.

Уплата налогов является обязанностью всех граждан России. Платежи за недвижимость, транспорт и землю подлежат ежегодной оплате. Если нет доказательств оплаты, это может запретить выезд из страны, не допуская санкций.

  1. Для Федеральной налоговой службы документами, подтверждающими оплату, являются
  2. — Квитанции,…
  3. — Расписка.
  4. — выписки со счета клиента, подписанные и заверенные печатью уполномоченного лица; и
  5. — другой документ, подтверждающий выполнение закона о платеже (например, банковская форма, свидетельствующая о том, что платеж был произведен).

При оплате просроченной задолженности плательщик имеет право и обязан запросить документы, подтверждающие оплату. Банки могут отказать в выдаче чека только в том случае, если клиент запрашивает несколько чеков одновременно. Согласно налоговому законодательству, финансовые учреждения могут выдавать оригинал чека.

Это интересно:  Как писать заявление за свой счет

Двойные чеки выдаются в исключительных случаях, поскольку клиент подает письменное заявление об утрате чека.

Руководитель организации может отказать в выдаче сертификата от имени третьего лица, если нет нотариальной доверенности на выдачу документа на имя плательщика.

В случае, когда оплата была произведена со счета банковской пластиковой карты

… Используя услугу SMS degree, плательщик получает на свой телефон код подтверждения, вводит сумму, и она отправляется на указанный счет. В этом случае подтверждением платежа является SMS о передаче и выполнении транзакции или о состоянии счета банковской карты.

Если физическое лицо получило услуги у физического лица и оплатило ока

Ответ: Какие документы могут подтвердить факт оплаты для возмещения затрат?

Договор — документ, в котором перечисляются все детали сделки, сроки оказания услуги, порядок оплаты и дополнительная информация.

В договоре в любом случае должны быть указаны сведения о сторонах (имя, адрес, паспортные данные) и контактные данные, чтобы можно было обратиться в случае возникновения вопросов или претензий.

Расписка — подтверждение о том, что деньги были переданы исполнителю в качестве аванса или о том, что деньги получены в полном объеме.

Акт — свидетельство о том, что услуги оказаны и оплачены в полном объеме. В этом же документе заказчик и исполнитель указывают замечания, если они есть.

Может ли физическое лицо оказывать услуги без регистрации ИП? Каким образом в таком случае оформлять такие сделки и как оплачивать налоги?

Гражданин без образования ИП вправе совершать привычные возмездные сделки, предусмотренные гл. 39 Гражданского кодекса РФ.

Поэтому единичные случаи реализации товаров, исполнение разовых работ или услуг не содержат признаков составов административного, налогового или уголовного правонарушения, при условии, что объемы работ, количество товара не свидетельствуют о том, что систематически получалась прибыль. Помните, что оказание услуг без регистрации ИП не освобождает лицо от уплаты налогов.

Читайте также:  Сколько знаков после запятой

Виды простых возмездных сделок

Договор подряда. Гражданин согласно договоренности, с заказчиком выполняет конкретную работу (ремонт, строительство), за выполнение и сдачу которой получает вознаграждение. Российское законодательство не препятствует заключению сделок между физическими и юридическими лицами (ст.420 ГК РФ).

Если происходит оказание услуг физическим лицом юридическому лицу налог НДФЛ удерживается и перечисляется юрлицом в размере 13%. Помимо этого, придется уплатить обязательные взносы в ПФР, ФОМС.

Если сделка совершается между физлицами, то подрядчику требуется заполнить форму 3-НДФЛ, уплатить налог и подать декларации в налоговый орган.

Договор возмездного оказания услуг. По этому договору гражданин вправе оказывать услуги медицинского, консультативного, туристического, правового и иного характера за установленную плату.

Можно ли заключить договор на оказание услуг с физическим лицом? Если данные услуги носят единичный характер, например, помощь в освоении знаний, проведение консультации, то все что вам нужно — заключить подобный договор.

Предусмотрен аналогичный порядок самостоятельной уплаты НДФЛ.

Оказание услуг без регистрации ИП: нужно ли платить налоги?

Оказание услуг без регистрации ИП не освобождает лицо от уплаты налогов. На гражданина возлагается обязанность уплатить 13% от общей прибыли, что не всегда выгодно.

Проще зарегистрировать ИП и оказывать услуги юридическому лицу, уплачивая 6% на УСН. Либо зарегистрироваться как самозанятый гражданин и не платить НДФЛ и страховые взносы, так как для них действуют налоговые каникулы.

Систематизируем вышеизложенное: если физлицо совершает возмездные сделки с физическими лицами, которые не являются систематическими и не направлены на получение прибыли, то следует воспользоваться перечисленными видами договоров.

Гражданин обязан самостоятельно отчитываться за полученный доход по форме 3- НДФЛ. С гражданина — нерезидента РФ — взимается ставка НДФЛ 30%.

Если услуга оказана физическим лицом организации, то юрилицо вычтет из причитающегося вознаграждения 13% налог.

Документ, подтверждающий оплату услуг наличными Если заказчик физическое лицо, то оплату услуг подтвердят:

  1. Расписка исполнителя о получении денежных средств в полном объеме или получение аванса.
  2. Кассовый чек, если у исполнителя есть касса.

Акт об оказании услуг является основным доказательством, подтверждающим факт исполнения договора. Чтобы составить этот документ, включите в него, в частности, реквизиты договора возмездного оказания услуг (или договора подряда), реквизиты первичных учетных документов, перечень и объем оказанных услуг, а также сведения об обнаруженных недостатках услуг (при необходимости).

Подписать акт должны уполномоченные представители сторон. Заверять акт печатью не обязательно.

Платежные документы: что это такое и почему они важны для вашего бизнеса

В настоящее время, проведение бизнеса становится все более сложным и многообразным. В этой связи, вынужденным обязательным этапом становится составление и оформление платежных документов.

Платежные документы – это отчетные формы, которые необходимы для выставление счетов и проведения расчетов с покупателями и поставщиками. Такие документы являются неотъемлемой частью каждого бизнеса и являются главным документом, в котором фиксируются все финансовые операции, совершаемые в рамках предприятия.

Оформление платежных документов – это ответственный и неотъемлемый процесс любого бизнеса. Корректное и своевременное оформление всех видов документов, связанных с денежными операциями, необходимо для того, чтобы избежать возможных негативных последствий, а также обеспечить идеальную репутацию бизнеса в глазах партнеров и клиентов.

В этой статье мы рассмотрим все виды платежных документов, которые необходимы для проведения бизнеса и почему их оформление так важно для развития вашего предприятия.

Платежные документы: что это такое и почему они важны для бизнеса

Платежные документы – это документы, которые выписываются для оформления расчетов между покупателем и продавцом в бизнес-сделках. Такими документами могут быть, например, счета, квитанции, чеки, акты выполненных работ и т.д. Платежные документы содержат информацию о стоимости товаров или услуг, дате и месте осуществления бизнес-операции, а также реквизиты продавца и покупателя.

Платежные документы являются неотъемлемой частью любого бизнеса, поскольку они фиксируют финансовые операции и доказывают факт заключения договора между покупателем и продавцом.

Эти документы необходимы для контроля за финансовыми потоками в компании, а также для проведения учета и налоговой отчетности.

Кроме того, платежные документы помогают в обнаружении возможных ошибок в расчетах и спорных вопросов между покупателем и продавцом.

Оформление платежных документов должно соответствовать требованиям закона и правилам бухгалтерского учета.

Их важность заключается в том, что они дают возможность вести прозрачный и корректный бизнес, а также обеспечивают защиту от возможных юридических споров.

Если вы ведете бизнес, то вы должны знать, как правильно оформлять платежные документы и следить за их своевременной выпиской, чтобы избежать неприятностей и проблем с налоговой инспекцией.

Что такое платежные документы?

Платежные документы – это документы, которые подтверждают перевод денежных средств между разными лицами. Они могут выступать как доказательство оплаты товаров и услуг, так и инструментом финансового учета и отчетности в бизнесе.

Среди наиболее распространенных платежных документов можно выделить счета-фактуры, квитанции, акты выполненных работ, счета на оплату, накладные и другие. В зависимости от целей использования и видов деятельности бизнеса, могут применяться различные типы платежных документов.

Платежные документы имеют большое значение для бизнеса, так как с их помощью можно контролировать движение денежных средств и управлять финансами компании. Они также являются важным элементом при проведении бухгалтерских и налоговых расчетов, что позволяет избежать ошибок и минимизировать риски для компании.

  • Следует также отметить, что платежные документы необходимы для:
  • Оформления договоров с контрагентами;
  • Получения финансовой поддержки от банков;
  • Приема и осуществления платежей на международном уровне.

В общем, платежные документы можно назвать неотъемлемой частью финансовой деятельности любого бизнеса. Их правильное использование помогает сохранить финансовую стабильность компании и защитить ее от возможных финансовых потерь и рисков.

Почему платежные документы важны для бизнеса?

Без платежных документов невозможно вести бизнес, то есть проводить операции по заключению контрактов, покупке, продаже и оплате товаров и услуг. Они являются формой документального подтверждения выполненной работы и легализуют обороты предприятий. Платежные документы позволяют контролировать финансовые потоки предприятия и обеспечивают безопасность в расчетах.

Платежные документы — гарантия оплаты. Они обязательны при заключении договоров и предоставлении услуг, таких как услуги связи, коммунальные услуги.

Выставленный счет или счет-фактура являются основанием для оплаты, а полученный платежный документ — подтверждением факта оплаты.

Он может быть использован для возмещения затрат налоговой инспекцией или в судебном порядке в случае неоплаты.

Платежные документы упрощают бухгалтерское учет и налогообложение. Они содержат информацию о наименовании товара, услуги, стоимости и налогах.

Эта информация используется бухгалтером для составления балансовой и налоговой отчетности.

Кроме того, платежные документы обеспечивают возможность отслеживания движения денежных средств на предприятии и контроля за задолженностью и платежеспособностью клиентов.

Платежные документы способствуют прозрачности и доверию между бизнес-партнерами. Это позволяет заключать новые контракты и укреплять отношения с существующими партнерами.

Аккуратность и своевременность в оформлении платежных документов — это обязательное требование к каждому бизнесу.

Они важны как для оптимизации финансовых процедур, так и для сохранения репутации и построения качественных отношений с партнерами.

Вопрос-ответ

Что такое платежные документы?

Платежные документы — это документы, которые подтверждают факт совершения платежа между покупателем и продавцом. К ним относятся квитанции, счета-фактуры, выписки из банковских счетов и другие подобные документы. Они являются одним из главных инструментов бухгалтерского учета и используются для отслеживания финансовых потоков в компании.

Для чего нужны платежные документы в бизнесе?

Платежные документы играют важную роль в бизнесе. Они позволяют контролировать финансовые потоки, делать отчеты для налоговых органов, участвовать в тендерах и закупках, а также взаимодействовать с контрагентами и банками. Без них было бы невозможно отслеживать получение и выдачу денег, делать учет доходов и расходов, вести бухгалтерский учет и управлять финансами компании в целом.

Что может произойти, если не вести должный учет платежных документов?

Не вести должный учет платежных документов может привести к серьезным проблемам. Во-первых, это может привести к штрафам и налоговым проверкам, которые сильно затруднят работу компании и могут навредить ее репутации.

Во-вторых, это может привести к потерям финансовых средств и невозможности отслеживать долги и задолженности перед контрагентами.

В-третьих, это может привести к непродуктивности и неэффективности работы компании из-за невозможности принимать взвешенные финансовые решения.