Советы юриста

Минусы и риски оформления самозанятости для работника вместо трудового договора

8 июня 2023 0:17

0

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

15 апреля 2022 года ФНС России выпустила новое письмо № ЕА-4-15/4674 «О направлении информации по проведению мероприятий налогового контроля по НПД». Благодаря нему выявляют компании и ИП, которые заключают договор с самозанятым гражданско-правового характера вместо трудового. Как работодателю избежать такой подмены, а также – последствий и ответственности за нее, обсудим в статье.

Кто такие самозанятые и почему ожесточили контроль за их трудом

1 января 2019 года на территории России начался эксперимент по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» (далее – НПД). Он продлится минимум до 2028 года.

Спустя полтора года этот эксперимент уже охватил многие города нашей страны, а 1 января 2022 года введен и на федеральной территории «Сириус» (ст. 1 Федерального закона от 27.11.

2018 № 422-ФЗ, далее – Закон № 422-ФЗ).

Благодаря эксперименту НПД появилась новая категория трудящихся – самозанятые.

Для работодателя это те же «работники», только им не нужно предоставлять многие гарантии: рабочее место, оргтехнику и канцтовары, оплату отпусков, больничных, командировок, перечисление НДФЛ, взносов на ОПС и ОМС и др.

Сотрудничество с самозанятыми для компаний оказалось экономически выгодным. Поэтому многие работодатели стали предпочитать самозанятость трудовым отношениям.

СПРАВКА Кто может быть самозанятым: физическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее – ИП), не имеющие работников, с максимальным доходом за календарный год 2,4 млн. рублей. Налог на самозанятость: налог на профессиональный доход по ставке 4 процента за поступления от физических лиц и 6 процентов за поступления от организаций и ИП (ст. 10 Закона № 422-ФЗ). Самозанятый – услуги: чаще всего выполнение работ, оказание услуг (включая продажу товаров). Самозанятость – виды деятельности: кроме оценочной, адвокатской, нотариальной, арбитражной, медиативной, посреднической деятельности, а также работы с подакцизными, маркированными товарами и полезными ископаемыми (ст. ст. 4 и 6 Закона № 422-ФЗ).

Самозанятые граждане: особенности договора

Если услуга (работа), которую оказывает (выполняет) плательщик НПД – разовая и совершается в момент договоренности, самозанятый договор может не оформлять (Письмо ФНС России от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@).

В остальных случаях с самозанятым заключают договор гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ). Чаще всего, это подряд или возмездное оказание услуг (гл. 37 и 39 ГК РФ).

Такие договоры содержат все общие условия: дату, вид работ (услуг), их результат, срок, порядок оплаты, прием отчетности, права и обязанности сторон, их ответственность и др. Кроме того, в них указывают, что подрядчик (исполнитель) – самозанятый.

Этот статус предает особенности договору ГПХ, которые обязательно нужно учесть.

Особенность 1: заказчик и самозанятый в течение двух прошлых не должны состоять в трудовых отношениях. Важно, чтобы компания (ИП) в недавнем прошлом не являлась для самозанятого работодателем (ст. 6 Закона № 422-ФЗ). При этом не имеет значения, был ли трудовой договор постоянным или срочным. С даты увольнения должно пройти два года.

Минусы и риски оформления самозанятости для работника вместо трудового договора Обратите внимание! Если исполнитель (подрядчик) уже заключал договор ГПХ с заказчиком, ждать двух лет с момента окончания его срока для заключения нового не требуется. Также не нужно его перезаключать только из-за того, что контрагент получил или лишился статуса самозанятого. Достаточно подписать к договору дополнительное соглашение (Письмо ФНС России от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@).

Основные отличия трудового договора от договора ГПХ и готовый алгоритм для его заключения вы найдете в нашей статье.

Особенность 2: подрядчик (исполнитель) является плательщиком НПД.

Самозанятый должен быть поставлен на налоговый учет как плательщик НПД. Подтверждает такой статус справка о самозанятости. Это справка о постановке на учет по форме КНД 1122035 (Письмо ФНС России от 09.08.2019 № СД-3-3/7361@).

Получить ее самозанятый может в приложении «Мой налог».

При указании такого статуса исполнителя (подрядчика) заказчик освобождается от обязанности перечислять с его доходов НДФЛ и оплачивать взносы, что также отмечают в трудовом договоре.

Минусы и риски оформления самозанятости для работника вместо трудового договора Совет   Прежде чем подписать с самозанятым акт о выполненных работах (оказанных услугах), проверьте его статус как плательщика НПД. Сделайте это благодаря сервису на сайте ФНС России. Однако надежнее – получать от самозанятого справку. Иначе вам придется не только уплатить НДФЛ, но и штраф от неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ).

Особенность 3: самозанятый обязан предоставлять заказчику чеки об оплате работ (оказании услуг).

Чек можно предоставлять в бумажной или электронной форме (ст. 15 Закона № 422-ФЗ). При его отсутствии заказчику работ или услуг придется начислить взносы на вознаграждение исполнителя (подрядчика) (ст. 15 Закона № 422-ФЗ, ст. ст. 419, 420 НК РФ). При этом он не сможет их учесть ни для налога при УСН, ни для налога на прибыль, ни для НДФЛ (для ИП) (ст. 15 Закона № 422-ФЗ).

Подписывайте с самозанятым акт об оказанных услугах (выполненных работах). Договор и акт дополнительно подтвердят расходы, и вы сможете их признать, если он в дальнейшем аннулирует чек и не вернет вам деньги. (Письмо ФНС России от 28.10.2021 № ПА-4-20/15213@).

Если самозанятый не предоставляет вам чеки, вы вправе обратиться в ФНС России или в суд общей юрисдикции. Учтите, что арбитражный суд дела с самозанятыми не рассматривает.

Минусы и риски оформления самозанятости для работника вместо трудового договора Важно! Укажите в договоре с самозанятым сроки, в течение которых он должен предоставлять вам чеки об оплате, а также – информировать вас о потере статуса самозанятого. Пропишите штрафные санкции за пропуски этих сроков, а также порядок компенсации понесенных вами убытков.

Основной риск при «работе» с самозанятым – возможное признание гражданско-правового договора трудовым. На практике это происходит в случае подмены договора ГПХ трудовым. Сам факт подмены устанавливает ФНС России благодаря своему Письму от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674 в ходе камеральной проверки (ст. 54.1 НК РФ). В дальнейшем суд признает такие отношения – трудовыми и потребует:

  • признать договор ГПХ трудовым с момента его заключения (с даты допуска к работе);
  • предоставить работнику с этого момент все трудовые права;
  • произвести все доначисления с его дохода (НДФЛ и социальные взносы);

оплатить административный штраф за нарушения в сфере трудовых отношений.

«Плюсы» самозанятости и «минусы» самозанятости вы узнаете из таблицы. Скачайте ее здесь.

ПАМЯТКА Положения, из-за которых договор ГПХ с самозанятым могут признать трудовым (Письмо ФНС России от 15.04.2022 письмо № ЕА-4-15/4674):

  • закрепление в предмете договора ГПХ трудовой функции (выполнение исполнителем лично работ определенного рода, а не разового задания заказчика);
  • отсутствие в ГПД конкретного объема работ (когда для сторон имеет значение сам процесс труда, а не достигнутый результат);
  • установление ежемесячной оплаты труда в определенной сумме;
  • выполнение работы по договору ГПХ с включением исполнителя в производственную деятельность работодателя;
  • неизменный размер вознаграждения исполнителя в течение календарного года (необходимо учитывать, что формирование вознаграждения за фактически отработанные дни противоречит правилам вознаграждения по ГПД);
  • подчинение исполнителя внутреннему трудовому распорядку (выполнение в процессе труда распоряжений заказчика, за ненадлежащее выполнение которых грозит дисциплинарная ответственность);
  • систематический, а не разовый, характер действия договоров ГПХ (заключение их на год или до окончания календарного года);
  • возложение материальной ответственности на фактического исполнителя работ;
  • обеспечения контроля за деятельностью исполнителя со стороны заказчика, что отражено в ГПД;
  • обеспечение исполнителя необходимыми условиями труда со стороны заказчика;
  • регистрация в качестве индивидуального предпринимателя как обязательное условие ГПД и прекращение получения денежных средств от заказчика при прекращении деятельности ИП и его снятия с учета;
  • инфраструктурная зависимость (работы осуществляются материалами, инструментами, оборудованием и на территории заказчика);
  • централизованное предоставление отчетности в налоговый орган по телекоммуникационным каналам в один период либо по доверенности сотрудниками заказчика.

Выясните, какими способами ФНС России устанавливает факты подмены трудового договора договором ГПХ с самозанятым.

Оптимизируйте работу в кризисных и нестандартных ситуациях и сэкономьте свой фонд оплаты труда благодаря стратегическому управлению графиками работы. Как этого добиться, подскажет наш новый курс.

Как выгоднее работать: по трудовому договору или быть самозанятым?

Самозанятый гражданин работает сам на себя. Он должен беспокоиться за оплату налогов, отчисление пенсионных, чтобы получать пенсионные баллы.

Когда гражданин работает по найму и официально трудоустроен, все заботы по уплате налогов берет на себя работодатель. Некоторые компании хотят сэкономить, поэтому переводят своих работников, как самозанятые.

Разобрались, что выгоднее: работать по найму или быть самозанятым.

Преимущества для самозанятых

Самозанятые сами выбирают с кем работать и назначают цены на свои услуги. И компанию или предпринимателя, который пользуется услугами самозанятого, нельзя назвать прямым работодателем — это скорее партнер по бизнесу. Хорошо справились с работой? Значит, получите оплату, которую заранее обговорили с партнером.

Минусы и риски оформления самозанятости для работника вместо трудового договора

Ставки по уплате налогов минимальные, т. к. нужно платить от 4% до 6% до 2029 года. В правительстве заявили, что поднимать налоговые ставки для самозанятых не будут. Налог в 4% назначается физическим лицам и 6% юридическим лицам.

Другие преимущества самозанятых перед наемными сотрудниками

  • Разрешается быть самозанятым и работать по найму. С зарплаты удержат 13% НДФЛ на основной работе, а по самозанятости заплатите 4%.
  • Можно подавать на налоговый вычет в 10 тыс. руб. Деньги не дают на руки, но налоговый вычет применяют к процентам для оплаты налогов. Это позволяет вместо 4% для физлиц платить 1−2% налогов.
  • Вести бухгалтерию и подавать декларацию в налоговую не придется. От самозанятого требуется только сообщить в налоговую, что он ведет профессиональную деятельность и заплатить 4% или 6% с прибыли.
  • Самозанятым разрешается выдавать клиентам чеки с помощью приложения «Мой налог». Благодаря этому сможете рекламировать себя и свои услуги, расширять клиентскую базу. 
  • Плату за предыдущий месяц по налогам нужно проводить до 25 числа следующего месяца. Если были в отпуске или не работали, ничего платить не нужно.

Недостатки в работе самозанятых

  • Оплачиваемого больничного нет. Вы работаете сами на себя и если заболели, не получите выплаты.
  • В какое время выбрать отпуск вы выбираете самостоятельно, но помните, что за нерабочие дни вам никто платить не будет.
  • Самозанятых никто не заставляет платить пенсионные отчисления. Но это приводит к тому, что не засчитывается трудовой стаж. И если в банке нужно срочно взять кредит, где требуются пенсионные отчисления, вам откажут в выдаче денег.
  • Если у самозанятого расширяется бизнес, нанимать помощников и дополнительный персонал он не имеет права. Но проблема легко решается, если перейдете на ИП.
  • Доход у самозанятых ограничен. Если годовая прибыль превышает 2,4 млн руб., придется платить налог по ставке 13%.
  • Никаких гарантий и пособий. Самозанятые рассчитывают только на свои силы.
  • Запрещается работать с работодателем, с которым составляли трудовой договор менее двух лет назад.
Читайте также:  Что положено малоимущим семьям от государства в 2023 году

Преимущества работы по трудовому договору

Если заключили с работодателем трудовой договор, вам предоставят оплачиваемый отпуск, больничный и будут делать все социальные и пенсионные отчисления. В случае производственной травмы наемный сотрудник получает компенсацию и оплачиваемый больничный. Выплачиваются пособия по уходу за ребенком.

Минусы и риски оформления самозанятости для работника вместо трудового договора

Еще одно преимущество работы по найму с договором — идет трудовой стаж. Если захотите оформить кредит, никаких проблем не будет, т. к. вы сможете подтвердить свой доход и взять справку 2-НДФЛ.

Недостатки в работе по трудовому договору

  • Вы получаете белую зарплату и платите все налоги, включая подоходный. У самозанятых нет никаких гарантий трудоустройства, но зато они получают больше денег.
  • В трудовом договоре прописаны обязанности трудоустроенного сотрудника. Вам нужно придерживаться графика, установленного компанией. За нарушение установленного графика назначат штраф или уволят.
  • Получать белую зарплату не выгодно, когда есть неоплаченные долги. Деньги заберут по решению суда.
  • Если захотите уволиться и трудоустроиться на новое место, где больше платят, придется отработать на предыдущем месте две недели. Нет гарантий, что новый работодатель захочет ждать так долго.

Подводим итоги: что выгоднее — работать по договору или как самозанятый?

  • Когда есть постоянный поток клиентов, и вы занимаетесь любимым делом, проще платить 4% налогов и быть самозанятым, чем работать по найму и платить 13%.
  • Самозанятый в любое время может не выйти на работу или уехать по своим делам, но денег за работу не получит.
  • Если работаете по договору, все налоги за вас платит работодатель. Идет трудовой стаж.
  • У самозанятого идет трудовой стаж, если он платит в пенсионный фонд.
  • Если доход самозанятого превышает 2,4 млн руб. в год, придется платить 13% налогов.
  • В работе по трудовому договору можно рассчитывать на отпускные, больничный, льготы.
  • Работодатель обеспечивает работника по найму всем необходимым в отличие от самозанятого.

Когда есть постоянный поток клиентов, а это зависит от вашей деятельности, работать в качестве самозанятого выгоднее, чем по найму. Но самозанятые сами заботятся о своем будущем, платят налоги и не получают отпускных и больничных. Каждый решает сам, какой вид деятельности выбрать, поэтому заранее оценивайте свой доход за минусом налогов.

Подписывайтесь на наш блог, чтобы получать полезные статьи на почту или в мессенджер.

© «МБК». При полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна. Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите Ctrl + Enter.

Почему работодатель может попросить вас стать самозанятым?

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

В этом случае работник должен будет уплачивать налог на профессиональный доход и взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Позволяет ли закон работодателю извлекать выгоду за счет подчиненных?

Минусы и риски оформления самозанятости для работника вместо трудового договора

С 1 января этого года в нашей стране проводится необычный эксперимент, призванный обеспечить «выход из тени» тех, кто работает на себя1.

Репетиторам, няням, домашним водителям часто передают деньги за их услуги «в конвертах», они работают без соответствующего оформления и не платят налоги со своих доходов.

Поэтому тем, кто получает неофициальные заработки, было предложено зарегистрироваться в налоговых органах в качестве плательщиков налога на профессиональный доход и тем самым оказаться в числе самозанятых.

После этого стали высказываться предположения, что сотрудничать с зарегистрированными фрилансерами может быть выгодно компаниям и индивидуальным предпринимателям и что работодатели станут переводить своих сотрудников в самозанятые. Давайте разберемся, может ли такой перевод быть выгоден и какими последствиями это чревато.  

Уплата взносов за работников в Пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС осуществляется за счет средств работодателя, а самозанятый гражданин уплачивает их самостоятельно. 

Помимо взносов самозанятые уплачивают налог на профессиональный доход. Налоговая ставка для них составляет 4%, при сделке с юридическим лицом – 6%.

Она ниже стандартного НДФЛ, который подлежит уплате практически с любого дохода физического лица (13%), а по сделкам с гражданами – ниже минимальной налоговой ставки для индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (6%).

Соответственно, поскольку самозанятый погашает свои обязательства перед бюджетом самостоятельно, работодатель может существенно сэкономить как минимум на взносах в ПФР, ФСС и ФФОМС.

То есть если работодатель предлагает вам уволиться, зарегистрироваться в качестве плательщика налога на профессиональный доход и продолжить работать с компанией уже в качестве самозанятого лица, то, вероятно, он хочет извлечь из этого налоговую выгоду. Ведь тарифы страховых взносов высоки. В 2019 г.

тариф взносов на пенсионное страхование составляет 22% от заработной платы сотрудника, на медицинское страхование – 5,1%, на социальное страхование – 2,9%. Уплата взносов в фонды заметно увеличивает расходы работодателя. 

Кроме того, будучи налоговым агентом своих сотрудников, работодатель уплачивает НДФЛ, который составляет 13%. Налоговая ставка для самозанятых на 9 процентных пунктов ниже, и платить эту сумму в бюджет они должны сами. В общем, выгода для работодателя очевидна.

Такой способ экономии может быть интересен небольшим компаниям, которые оказывают, например, профильные IT-услуги, услуги по курьерской доставке товаров и т. д. Предоставление подобных услуг не требует получения специальных лицензий, поэтому формально нарушений в действиях компании не будет.

Для работодателей, деятельность которых требует специального лицензирования (образование, медицина, общественное питание и т. д.), такой способ снижения налоговой нагрузки вряд ли будет актуален. Работать по таким направлениям самозанятые не смогут, в том числе в силу требований отраслевого законодательства. 

Более того, выгоду из перевода сотрудников в самозанятые в любом случае удастся извлечь нескоро, поскольку для таких ситуаций было предусмотрено специальное правило.

Если работник как самозанятый продолжает сотрудничать с бывшим работодателем, то последний должен в обычном порядке уплачивать НДФЛ и взносы в фонды еще на протяжении двух лет2.

Поэтому, даже если сотрудники перейдут в самозанятые, работодатель не сможет на этом сэкономить.

Если работодатель настаивает, напомните ему о ст. 54.1 Налогового кодекса. Из положений этой статьи следует, что, раз отношения между вами и работодателем останутся рабочими, ему придется нести обязанности налогового агента и плательщика взносов в фонды. А если он этого делать не будет, ему придется уплатить штраф – до 40% от сумм не уплаченных в бюджет налогов.

Если вы работаете на себя, например даете частные уроки английского языка, возможно, именно «самозанятость» – ваш шанс на «выход из тени». Да, для этого придется проявить сознательность и встать на учет в налоговой инспекции, предоставлять налоговому органу информацию о своих доходах и платить налоги, пусть и невысокие. 

Что вы получите взамен? Как минимум обезопасите себя от неожиданных блокировок банковского счета за «подозрительные» переводы. То есть сможете без проблем получать денежные средства, используя свою банковскую карту. Для банков вы будете желанным клиентом, а значит, сможете обращаться и за получением кредита. 

О том, почему могут заблокировать банковский счет и что делать в таких случаях, читайте в публикациях «Проблема необоснованных блокировок банковских счетов в новом ракурсе» и «Эффективные механизмы “разморозки” банковского счета».

1. Вы должны вести деятельность в регионе, где проводится эксперимент. Это Москва, Московская и Калужская области, Республика Татарстан.

Место жительства при этом не имеет значения. То есть если вы живете в Иркутске, а ваши клиенты находятся в Татарстане, стать самозанятым можно. Но обратная ситуация права стать самозанятым не дает.

Например, когда вы живете в Москве, а работаете с клиентами из регионов, на территории которых эксперимент не проводится.

Стоит отметить, что в конце февраля глава ФНС Михаил Мишустин, выступая в Совете Федерации, сообщил, что новый налоговый режим осенью может быть введен и в других регионах, «если они этого захотят».

Если вы ведете деятельность в нескольких регионах, которые участвуют в эксперименте, то у вас есть право выбрать, где именно применять налоговый режим, например в Москве или Калужской области. Место деятельности можно менять, но не чаще одного раза в год.

2. Ваш доход должен составлять не более 2,4 млн руб. в год, то есть 200 тыс. руб. в месяц. 

Если доход больше, придется подумать об иных способах уплаты налога – НДФЛ, упрощенная система налогообложения. 

3. У вас не может быть работодателя и наемных работников по трудовым договорам. 

Если вы решили работать на себя, нужно учитывать несколько моментов.

  • Придется зарегистрироваться в налоговой инспекции в качестве плательщика налога на профессиональный доход и самостоятельно общаться с налоговым органом через мобильное приложение «Мой налог» и специальные сервисы на сайте ФНС. 
  • Все сведения о доходах будут передаваться в налоговую с помощью приложения «Мой налог». Получать доходы, не пользуясь приложением, будет проблематично. Кроме того, клиенты-организации в таком случае не смогут принять расходы на ваши услуги для целей налогообложения. 

Нужно будет формировать чеки и выдавать их тем, кому вы предоставляете услуги. Чек можно напечатать на бумаге, например распечатать с помощью принтера, отправить по электронной почте или дать считать клиенту через QR-код. 

  • Вы не сможете получить налоговые вычеты, например после приобретения квартиры или оплаты дорогостоящего лечения. Они распространяются только на плательщиков НДФЛ, к которым «самозанятые» не относятся (подробнее о налоговых вычетах – в публикации «Как вернуть потраченные на обучение и лечение деньги»).

Правда, у самозанятых есть «свой» налоговый вычет, но его сумма ограничена 10 тыс. руб. Этот вычет применяет налоговый орган самостоятельно, производя уменьшение налога. При этом в законе предусмотрены лимиты, в рамках которых налог может быть уменьшен: при ставке 4% вычет не может быть больше 1% от полученных доходов; при ставке 6% – не более 2% от суммы доходов.

  • Для получения доступа к страховой части пенсии самозанятый должен будет оформить правоотношения с ПФР и самостоятельно производить выплаты в фонд. Их размер определяется не самозанятым, а рассчитывается исходя из полученного в течение года дохода. Сведения об этом передаются в фонд налоговыми органами. 
Читайте также:  11 оснований для досрочного выхода на пенсию в 2023 году

Отмечу, что самозанятый гражданин не обязан делать выплаты в ПФР в счет будущей пенсии. Однако ему в этом случае будет недоступна страховая пенсия по старости. Исключение составляют те, кто уже наработал минимально необходимый страховой стаж и ИПК, а также те, кто воспользовался правом на страховую пенсию. 

Как видите, помимо плюсов, есть и минусы. Но только вам решать, стоит ли игра свеч.

1 Проведение эксперимента осуществляется на основе Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход” в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)».

2 Пункт 8 ч. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ.

Самозанятые работники: когда законно, а когда не очень

Соблазн перевести сотрудников в самозанятые бывал не только у вас. Понятно, что 6% налогов лучше, чем 43%, но непонятно, как никто этого не заметит ????

Работать с самозанятым — всё равно что работать с ИП-одиночкой, всё как с обычным контрагентом: оформляете договор, вместо акта получаете чек и можете учесть стоимость услуг в расходах УСН. Налог за себя самозанятый тоже платит сам.

Или просит накинуть его процент на стоимость своей услуги. Ну и пусть просит, ведь налог всего 6%, это в любом случае выгоднее чем 13% НДФЛ и 30 с лишним % взносов за сотрудника на трудовом договоре, тут я с вами согласна.

Но хочу, чтобы и вы согласились со мной в том, что подмена сотрудника самозанятым — всё же плохая идея. И вот почему:

Самозанятый не может оказывать услуги своему бывшему работодателю первые два года 

Даже если сотрудник сам уволился, зарегистрировался как самозанятый и предложил работать по такой схеме, вы вынуждены отказаться.

То есть быстренько сменить трудовой договор на договор с самозанятым не получится по закону. А вот если работник оказывал вам услуги по договору подряда или ГПХ, то такого ограничения не будет.

Получается, договор подряда с физлицом можно довольно законно заменить на договор подряда с самозанятым. 

За вами следят

С появлением самозанятых налоговая и Роструд даже специально объединились, чтобы проверять работодателей, которые нанимают самозанятых в качестве своих постоянных работников. 

Вот какие простые вещи могут выдать подмену:

  • Уменьшение численности сотрудников. Это прекрасно видно по отчётам, которые вы подаёте за них.
  • Регулярные платежи самозанятым, которые явно выглядят как зарплата.
  • Тот факт, что вы — единственный заказчик самозанятого. Он ведь свободная птичка и может оказывать услуги разным компаниям, а тут почему-то только вам. 
  • Вы сами покупаете расходники и инвентарь для самозанятого. По-хорошему он должен всё это предоставлять сам. 
  • Договоры, в которых даже не постарались замести следы! Например, вместо «подрядчик», там написано «работник», вместо «вознаграждение по договору» — «заработная плата». 
  • Самозанятый следует трудовому распорядку. Никаких графиков с 9 до 6, никаких правил на работе и дресс-кода у самозанятого быть не должно. Самозанятый — это человек, который пришёл, сделал и ушёл. Возможно, потом он ещё пару раз помог вам, но не на постоянной основе.

Постоянство — основное отличие наёмного сотрудника от самозанятого. Ваше единственное законное требование к самозанятому — это качественно выполнить работу или услугу. Как он будет это делать — он решит сам. Вы, конечно, можете установить срок и качество исполнения, то есть контролировать результат, но не процесс. 

Сотрудники лишаются законных гарантий и прав

Когда человек работает по трудовому договору, он получает некоторые гарантии и права. Право отдыхать 28 дней в году и получать за это отпускные. Право болеть и получать за это больничные. Право получать повышенную плату за переработки и пенсионный стаж, в конце концов. Самозанятость ничего из этого ему не гарантирует.

Что если всё же рискнуть

За прикрытие трудового договора гражданско-правовым оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф — от 10 000 до 100 000 ₽. 

Плюс налоговая доначислит НДФЛ и взносы на пенсионное страхование за каждый месяц по каждому самозанятому. А за уплату налогов не в срок оштрафует на 40 % от суммы долга. Ну и вишенка на торте — ворох не сданных отчётов.

Когда нельзя  работать с самозанятым, даже если всё по совести

Самозанятый-курьер

Если мы зайдём в 422-ФЗ, закон о самозанятости, то сначала может показаться, что самозанятый не может работать курьером:

Минусы и риски оформления самозанятости для работника вместо трудового договора

Но если мы вчитаемся, то поймём, что всё-таки может, но лишь если магазин выдаст свою кассу самозанятому, а тот через неё будет принимать оплату.

Получается, нельзя лишь тогда, когда курьер принимает оплату у покупателей на месте и передает деньги магазину.

Ну в общем-то я думаю, что большинство компаний как раз выдают кассы курьерам или сразу принимают оплату на сайте, так что всё здесь хорошо и законно. 

Самозанятый-агент

Самозанятый не может работать агентом, то есть от лица чужого бизнеса по договорам поручения. Например, нельзя работать страховым агентом или продавать автомобили с пробегом под маркой комиссионного салона. И тут уже наличие кассы не имеет значения.

Если коротко

  • Не надо подменять настоящих сотрудников самозанятыми
  • С исполнителями, которые работают с вами по договору подряда/ГПХ, можно начать работать как с самозанятыми в любой момент
  • Курьеров-самозанятых привлекать можно, но тоже без всяких трудовых распорядков

Ну что, читать больше нравится, чем смотреть видео? ????

Статья актуальна на  09.07.2021

Самозанятость, трудовой договор, ГПХ: что выгоднее, безопаснее и надежнее для сотрудника

Ищете работу? Будьте готовы: сегодня организации принимают сотрудников не только по классическому трудовому договору. Иногда соискателям предлагают зарегистрировать самозанятость и даже открыть ИП. А соглашение ГПХ вообще стало обычным явлением. Как лучше оформить трудовые отношения? Какие плюсы и минусы у каждого варианта. Рассмотрим их и сравним в статье.

Трудовой договор — классика жанра

Если не оформить в штат сотрудника официально, можно попасть на штрафы и взыскания со стороны налоговой и пенсионного фонда. Трудовой договор считают самым надежным соглашением. В тексте прописывают права и обязанности обеих сторон: работодателя и сотрудника. Указывают размер оклада и величину премии (ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной).

Гражданин, оформленный по трудовому договору, социально защищен. Он имеет право уйти на больничный, в отпуск, в декрет. Все будет оплачено в соответствии с законодательством. Доходы прозрачны. Когда человеку нужен кредит, он берет справку из бухгалтерии и предъявляет в банк (финансовые организации охотнее всего сотрудничают с клиентами, работающими официально по трудовому договору).

Персонал штата, в свою очередь, обязан работать по правилам компании. Приходить и уходить в назначенное время, обедать и отдыхать по графику. Специалист не вышел на работу без уважительной причины? Его могут уволить за прогулы. 

Договор гражданско-правового характера: особенности

В договоре ГПХ понятия другие: сотрудника называют исполнителем, работодателя — заказчиком, а зарплату — вознаграждением. Соглашение заключают на определенный срок (возможно автоматическое продление). 

Виды ГПХ:

  • подряд;
  • оказание услуг;
  • авторский договор.

В случае с ГПХ заказчику не важно, как работник будет выполнять задачу: главное — результат, который принимают в конкретную дату. Организационные моменты стороны обсуждают в индивидуальном порядке. Пока действует договор, у специалиста идет стаж: за него отчисляют взносы в пенсионный фонд. Но больничные не платят и в трудовую книжку должность не записывают. Закон это допускает.

Самозанятость и ИП

Иногда работодатель в качестве альтернативы трудовому договору и ГПХ предлагает соискателю открыть ИП или оформить самозанятость. Компании выгодно: у нее не будет никаких обязательств по отношению к работнику, кроме своевременного начисления зарплаты. Отчислять процент в пенсионный фонд и налоговую не нужно: ИП и самозанятые делают это сами.

Граждане, выбирающие подобные варианты, должны помнить: не исключены проблемы с кредитом или ипотекой. Банки неохотно выдают ссуды таким категориям заемщиков, потому что у них нет стабильного дохода. Из плюсов — гибкий график работы.

Оформление трудовых отношений: сравнение всех вариантов

Все перечисленные способы оформления трудовых отношений законны. Подведем итоги:

Оформление работника Запись в трудовую книжку Отчисления в налоговую Стаж Отчисления в пенсионный фонд Право на налоговые вычеты
Трудовой договор да да да да нет
ГПХ нет да да да да
ИП нет да да да нет — при работе с ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН

да — при работе по общей системе налогообложения

Самозанятость нет да нет нет нет

Какой бы вариант вы ни выбрали, важно все зафиксировать документально. Если вы самозанятый или ИП, и работодатель предлагает договориться устно о зарплате и графике, не соглашайтесь. В случае форс-мажора вы не докажете, что оказывали услуги и вам должны деньги.

Перевод работников в самозанятые: плюсы и минусы

С 1 января 2019 года в России введён налог на профессиональный доход граждан, известный в СМИ как «налог на самозанятых». Этот налог в качестве пилотного проекта введён не на всей России, а только в Москве, Московской области, Татарстане и Калужской области.

Особенность данного налога заключается в сверхнизких налоговых ставках. Так, человек вместо базовой ставки по НДФЛ в размере 13% будет платить налог по ставке 4%, если он получает доход от других физических лиц.

В случае, когда самозанятый получает доход от предпринимателей и компаний, он должен платить налог по ставке 6%.

Кто может получить статус самозанятого? Это те граждане, которые одновременно удовлетворяют следующим критериям:

  • гражданин ведёт свою деятельность в одном из вышеперечисленных регионов, где действует данный налог на профессиональный доход;
  • гражданин не должен принимать на работу других граждан.

Однако даже если человек соответствует данным критериям, то далеко не во всех случаях он может быть плательщиком налога на профессиональный доход. Это связано с наличием некоторых исключений. В частности, самозанятыми не могут являться люди, получающие следующие виды доходов:

  • в рамках трудовых отношений;
  • в натуральной форме;
  • от продажи недвижимости и транспорта;
  • от перепродажи имущества;
  • от передачи имущественных прав на недвижимость, за исключение аренды;
  • от перепродажи имущества, за исключением имущества, которое используется для личных нужд;
  • от реализации ценных бумаг;
  • от участия в договорах простого товарищества;
  • от уступки прав требований.

Также налог на профессиональный доход не применяется лицами, ведущими посредническую деятельность на основе договоров поручения, комиссии либо агентских договоров.

Граждане, применяющие спецрежимы или ведущие деятельность, доходы от которой облагаются НДФЛ, не вправе считаться самозанятыми.

Кроме того, лица, у которых годовые доходы превысили 2,4 миллиона рублей, также не могут платить налог на профессиональный доход.

https://www.youtube.com/watch?v=NDSXgaSpD8M\u0026pp=ygWVAdCc0LjQvdGD0YHRiyDQuCDRgNC40YHQutC4INC-0YTQvtGA0LzQu9C10L3QuNGPINGB0LDQvNC-0LfQsNC90Y_RgtC-0YHRgtC4INC00LvRjyDRgNCw0LHQvtGC0L3QuNC60LAg0LLQvNC10YHRgtC-INGC0YDRg9C00L7QstC-0LPQviDQtNC-0LPQvtCy0L7RgNCw

Разобравшись с правовой сущностью этого налога, мы можем приступить к обсуждению цели введения данного налога. Понимание мотивации законодателя поможет лучше осознать нюансы регулирования налогообложения самозанятых.

И так, цель нового налога заключается в выведении лиц, неофициально занимающихся бизнесом – так называемых самозанятых, из тени. По сложившейся практике, все фрилансеры должны уплачивать НДФЛ по общей ставке 13%, либо регистрироваться в качестве предпринимателей.

Однако теперь закон предусматривает для фрилансеров возможность экономии на налоге и вместо 13% платить от 4% до 6%.

Для упрощения регистрации самозанятых разработано специальное мобильное приложение «Мой налог», где можно подать все необходимые документы в налоговую службу.

Теперь обсудим особенности перевода работников компании или предпринимателя в самозанятые.

Сейчас в интернете имеется множество рекомендаций по изменению трудовых отношений с работниками с целью экономии на налогах. Суть этих предложений сводится к одному – к переводу сотрудников в статус самозанятых. По факту это означает их увольнение с последующим оформлением с ними сотрудничества не через трудовые договоры, а через гражданско-правовые.

Чтобы оценить целесообразность подобных действий нужно чётко понимать их последствия. Начнём с плюсов.

Работодатель получит возможность сэкономить на налогах и страховых взносах. Этот положительный финансовый эффект достигается за счёт трёх факторов. Первый фактор связан с тем, что работодатель теряет статус налогового агента по НДФЛ в отношении бывшего работника.

Самозанятые освобождены от уплаты этого налога по доходам, которые облагаются налогом на профессиональный доход. Второй фактор – работодатель не уплачивает страховые взносы за самозанятого.

Третьим фактором является то, что вознаграждение по гражданскому договору, может варьироваться выгодным для обеих сторон образом и учитываться у компании в качестве расхода, уменьшая налоговую базу по налогу на прибыль.

Следующим плюсом от перевода работников в самозанятые является то, что у работодателя отсутствуют обязательства в соответствии с Трудовым кодексом в отношении бывших сотрудников. Таким образом, выходные пособия, ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие на случай нетрудоспособности – всё это больше не является обязанностью бывшего работодателя.

Бывший работник после приобретения статуса самозанятого больше не будет обязан подчиняться принятым у работодателя правилам.

Например, самозанятый может не сидеть в офисе 8 часов и не предупреждать о расторжении договора за две недели.

В принципе для выполнения обязательств по договору вообще необязательно появляться в офисе – но это зависит от характера работы или услуги, о которой работодатель договорился с бывшим работником.

На первый взгляд такие достоинства могут показаться достаточными основаниями для перевода персонала в статус самозанятых.

Однако подобный перевод работников ничем не отличаются от хорошо известных схем с использованием сотрудников, которые зарегистрировали в качестве предпринимателей.

Поэтому, прежде чем думать о налоговой экономии путём перевода работников в самозанятые, необходимо проанализировать практику и определить моменты, на которые обращают внимание инспекторы.

И так, мы плавно подошли к вопросу недостатков перевода работников в самозанятые.

Налоговая служба уже объявила о мерах борьбы с попытками компаний переводить сотрудников на новый налог.

Налоговики говорят, что закон не запрещает самозанятым оказывать услуги или выполнять работу по заказу своих бывших работодателей.

Тем не менее, если самозанятый получает доход от заказчика, с которым он состоял в трудовых отношениях менее двух лет назад, такие доходы облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Налоговые органы будут выявлять массовый переход сотрудников из режима трудовых отношений в режим самозанятости. Если подобное будет зафиксировано, то работодателю могут доначислить страховые взносы и НДФЛ с учетом пеней и штрафов.

https://www.youtube.com/watch?v=NDSXgaSpD8M\u0026pp=YAHIAQE%3D

При этом следует отметить, что просто так массово перевести работников, не привлекая лишнего внимания инспекторов, вряд ли получится. Возможно несколько вариантов массового перевода сотрудников на режим самозанятых.

Предполагается либо следование процедуре сокращения штата, сопровождаемой выплатами работнику зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, а также среднего месячного заработка на период трудоустройства.

Альтернативным способом перевода сотрудников является расторжение договора по соглашению сторон. Не исключено, что некоторые работодатели захотят избрать второй путь, при этом прибегая, в том числе к оказанию давления на работников.

В таком случае, нельзя исключать риск того, что работник на допросе в налоговой инспекции сам укажет, что его новый статус не является добровольным и он остался в подчинении работодателя.

Нельзя забывать, что обороты набирает и практика по статье 54.1 Налогового кодекса, запрещающая искажение сведений о фактах хозяйственной жизни. В любом случае массовое увольнение сотрудников, которые потом получат статус самозанятых, даже в отсутствие прямых взаимоотношений с ними, как минимум, привлечёт внимание проверяющих и может потребовать дополнительных объяснений.

Для самих работников переход на режим самозанятых невыгоден, так как лишает их пенсионных взносов и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.

Судебная практика показывает, что для налоговиков и судов формальный статус лиц, а также наименование договора не значат ровно ничего в отсутствие обоснования тех или иных действий и изменений во взаимоотношениях.

При этом следует помнить о том, что нахождение бывшего работника в офисе и практически на том же рабочем месте может быть расценено как один из признаков сохраняющихся трудовых отношений, что может повлечь за собой риск их переквалификации.

Чтобы избежать налоговых претензий из-за заключения гражданских договоров с бывшими работниками, при принятии бизнес-решений не стоит руководствоваться исключительно соображениями налоговой экономии. Нужно обосновать разумную деловую цель.

В качестве альтернативы данной рекомендации можно не нанимать сотрудников, а сотрудничать только с самозанятыми или предпринимателями.

Но данный вариант не всем может подойти, поскольку специфика бизнеса может требовать наличие определённого количества квалифицированных сотрудников в штате.

Скорее всего, налоговые органы будут оценивать деятельность по переводу сотрудников в разряд «самозанятых» в каждом конкретном случае в соответствии с её действительным смыслом. Случаи успешной переквалификации налоговиками гражданско-правовых отношений в трудовые хорошо известны судебной практике.

Попробуем рассмотреть один из таких случаев – дело ООО «ЮжноЯкутская металлургическая компания» (определение ВС РФ от 27.02.2017 по делу № А58-547/2016). В этом кейсе суды всех инстанций согласились с выводами инспекторов и переквалифицировали гражданские договоры в трудовые.

В рамках дела было установлено, что заключенные компанией и предпринимателями договоры оказания услуг были направлены на обеспечение деятельности организации в соответствии с её основным видом деятельности, при этом в штате был только один сотрудник – директор.

Предмет договоров содержал указание на специальности и профессии (кассир и бухгалтер), а также на конкретный вид поручаемой работы. Кроме того, на бухгалтера и кассира была возложена материальная ответственность за недостачу имущества.

Дополнительным аргументом в пользу инспекторов послужил тот факт, что все договоры носили систематический характер (заключались на год, по окончанию они перезаключались снова).

Предприниматели, с которыми фирма заключала договоры, ежедневно (кроме воскресенья) оказывали услуги в течение полного рабочего дня с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. При этом они могли оставить рабочее место только при уведомлении руководства компании.

То есть предприниматели обязаны были соблюдать график работы самой организации. Указанные коммерсанты использовали инструменты и материалы, принадлежащие компании. Одним из условий заключения договоров оказания услуг с физическими лицами являлась их регистрация в качестве индивидуальных предпринимателей. При прекращении оказания услуг предприниматели прекращали свою деятельность и снимались с регистрационного учёта. Компания являлась единственным источником дохода этих коммерсантов.

В другом деле с участием ООО «Уралспецмаш» суд также счёл необходимым осуществить переквалификацию гражданско-правовых отношений в трудовые (постановление АС Уральского округа от 10.03.2017 по делу № А76-24593/2015). Рассмотрим это дело поподробнее.

Компания заключила с несколькими предпринимателями агентские договоры. По условиям данных сделок предприниматели, являющиеся агентами, должны были продавать спецтехнику, которая принадлежала компании.

При этом инспекторы выявили следующие моменты:

  • источником дохода предпринимателей являлись поступления от компании и взаимозависимых с ней лиц;
  • договоры с покупателями заключались по инициативе представителей компании, в них не было ссылки, что они заключены на основании агентского договора;
  • контрагенты, с которыми заключены договоры поставки спецтехники, ранее были контрагентами компании;
  • расходы по транспортировке техники несла сама организация «Уралспецмаш», в то же время эти расходы фигурировали в отчётах предпринимателей;
  • из их отчётов не ясно, какие конкретные действия они совершали и какие расходы несли.

В результате налоговый орган начислил компании налоги, так как фирма специально вместо трудовых договоров в целях налоговой экономии заключила гражданско-правовые договоры.

Из анализа данных дел видны ошибки, допущенные компаниями при оформлении договоров с предпринимателями. Аналогичные ошибки могут повлечь переквалификацию не только договоров с предпринимателями, но и с самозанятыми.

Переквалификация гражданского договора в трудовой автоматически предусматривает для самозанятых граждан дополнительные гарантии, связанные с выплатой пособий, предоставлением отпусков.

Также переквалификация договора может повлечь для компании административную ответственность. Так, размер штрафа для компании может составить до 100 000 рублей в случае, если будет установлено заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения.

Для снижения вероятности подобной переквалификации необходимо чётко понимать принципиальное отличие гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг и трудового договора.

Если заключается трудовой договор, то в предмет договора включается личная работа человека на конкретной должности. Обязанности работников прописаны в трудовых договорах или должностных инструкциях. А вот при заключении гражданско-правового договора в предмет входит выполнение конкретной работы с определенным результатом.

Кроме того, выплаты самозанятым отличаются от выплат по трудовому договору.

По трудовому контракту выплаты осуществляются два раза в месяц, а вот по гражданско-правовому договору выплаты осуществляются за выполненную работу и могут быть единовременными или состоять из нескольких платежей. Гражданский договор предполагает существенную вариативность при регулировании порядка выплаты вознаграждения.

Однако чтобы максимально обезопасить бизнес от риска переквалификации договоров с самозанятыми, необходимо учитывать ошибки, которые допускали фирмы из рассмотренных нами кейсов.

Если при принятии управленческих решений и оформлении договоров будут приняты во внимание все вышеперечисленные ошибки, то с большой долью вероятности, компания сможет убедить инспекторов и суд в обоснованности заключения договоров с самозанятыми.

Telegram канал «Налоги и право»